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iHR人力资源管理系统
 
iHR人力资源管理系统
Intelligence Human Resource
班库IHR人力资源管理系统是班库(上海)商务咨询公司基于专业的人力资源管理及咨询实践的工作基础上,汇集了国内外成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,用先进的IT技术来实现对人力资源信息的高度集成化管理,确保从内容设计到系统实施的专业化和高质量。
   
 
功能特点 客户案例  
 
  项目背景
 
       上海五百强日企研发中心,集研究与开发为主体的综合性医药企业。随着研发中心在中国地位及业务的扩大,公司希望人力资源的管理更加规范化,系统化。
 
  考勤管理实现系统自动化
  1、公司以研发技术人员为主,加班请假等手续繁多,希望各种请假、申请手续可以在线操作,规范化的同时减轻管理成本;
2、能与现有的门禁系统关联,分析并计算员工每天的出勤状况,异常数据自动邮件提醒当事者处理或申诉;
3、自动出具月度考勤汇总报表。
     
     
  薪资计算实现系统自动化
  公司的工资计算部分外包给外部的财务公司进行管理,希望能收回自主计算。
在人事系统中能结合考勤数据自动计算员工每月的请假扣薪,加班工资等每月的工资发放数据,并能自动打印出保密工资单。在此基础上也能自主地定义工资计算公式的设定,涉及到薪资构成或计算规则变更时能自主调整。
     
     
  考招聘流程实现系统自动化
  职位申请—>发布—>简历筛选—>面试(多次面试)—>录用(或人才储备)
这一流程中的各项工作都希望在系统中进行管理。
     
     
  绩效考核实现系统自动化
  公司的绩效考核方案大致分为三块:试用期(实习期)考核、年度目标管理考核、不定期的绩效指标考核。希望能实现在线的员工自评、上司评价,并自动计算出考核结果。
     
     
  研发资料及图书借阅实现系统自动化
  因工作需要,员工会涉及到大量研发资料及图书的借阅。为了规范借阅流程,加快传阅的速度,同时减轻管理人员的负担。希望能通过系统解决这一问题。
     
     
 
  项目实施过程
 
首先结合IHR人力资源管理系统与公司提出的要求,并与人事经理及各业务负责人一起对现有流程重新进行了梳理,梳理的过程中发现IHR已经基本能够契合公司提出的要求,只需要细节部分进行适当的调整即可。
为了避免原有的不合理流程在系统自动化过程中放大,在班库的建议下,该公司决定对这些流程进行重整,以提高工作效率。
 
  项目成效
 
经过为期近一个月的调研、安装、实施、上线及培训,人事系统成功上线并投入使用。
系统在正式上线后,原先的多项繁杂的纸板签批工作都转移至系统中处理,大大减轻了员工及管理者的负担,流程运转得更加顺畅。
 
 
   
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