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| iHR人力资源管理系统 |
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iHR人力资源管理系统 |
| Intelligence Human Resource |
| 班库IHR人力资源管理系统是班库（上海）商务咨询公司基于专业的人力资源管理及咨询实践的工作基础上，汇集了国内外成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验，用先进的IT技术来实现对人力资源信息的高度集成化管理，确保从内容设计到系统实施的专业化和高质量。 |
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| 项目背景 |
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| 上海五百强日企研发中心，集研究与开发为主体的综合性医药企业。随着研发中心在中国地位及业务的扩大，公司希望人力资源的管理更加规范化，系统化。 |
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考勤管理实现系统自动化 |
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1、公司以研发技术人员为主，加班请假等手续繁多，希望各种请假、申请手续可以在线操作，规范化的同时减轻管理成本；
2、能与现有的门禁系统关联，分析并计算员工每天的出勤状况，异常数据自动邮件提醒当事者处理或申诉；
3、自动出具月度考勤汇总报表。 |
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薪资计算实现系统自动化 |
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公司的工资计算部分外包给外部的财务公司进行管理，希望能收回自主计算。
在人事系统中能结合考勤数据自动计算员工每月的请假扣薪，加班工资等每月的工资发放数据，并能自动打印出保密工资单。在此基础上也能自主地定义工资计算公式的设定，涉及到薪资构成或计算规则变更时能自主调整。 |
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考招聘流程实现系统自动化 |
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职位申请—>发布—>简历筛选—>面试（多次面试）—>录用（或人才储备）
这一流程中的各项工作都希望在系统中进行管理。 |
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绩效考核实现系统自动化 |
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公司的绩效考核方案大致分为三块：试用期（实习期）考核、年度目标管理考核、不定期的绩效指标考核。希望能实现在线的员工自评、上司评价，并自动计算出考核结果。 |
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研发资料及图书借阅实现系统自动化 |
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因工作需要，员工会涉及到大量研发资料及图书的借阅。为了规范借阅流程，加快传阅的速度，同时减轻管理人员的负担。希望能通过系统解决这一问题。 |
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| 项目实施过程 |
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首先结合IHR人力资源管理系统与公司提出的要求，并与人事经理及各业务负责人一起对现有流程重新进行了梳理，梳理的过程中发现IHR已经基本能够契合公司提出的要求，只需要细节部分进行适当的调整即可。 |
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为了避免原有的不合理流程在系统自动化过程中放大，在班库的建议下，该公司决定对这些流程进行重整，以提高工作效率。 |
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| 项目成效 |
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经过为期近一个月的调研、安装、实施、上线及培训，人事系统成功上线并投入使用。 |
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系统在正式上线后，原先的多项繁杂的纸板签批工作都转移至系统中处理，大大减轻了员工及管理者的负担，流程运转得更加顺畅。 |
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